Notre conseil d’école

Présidente: Keely I.

Vice-présidente: Daphnée J.

Secrétaire: Sophie L.

Membres votants:

Camille,  Tanya, Shaleen, Dannick, Maxence, Lindsay, Cathryn, Alex, Candice

Membres de la communauté

Crystal, Rodline

Procès verbal – AGA du Conseil d’École des pins (CÉ)

Date : mercredi 23 septembre

Heure : 18 heure

Lieu : bibliothèque

Participants : Membres du conseil d’école, direction, parents, personnel enseignant et non enseignant

1. Appel à l’ordre :  Partager sur l’écran l’ordre du jour 

2. Accueil

• Reconnaissance du territoire
• Déclaration contre le racisme
• Prière

3. Mot de la direction

• Mot de bienvenue
• Objectif de la réunion: élire les nouveaux membres du conseil d’école

4. Rôles et responsabilités du CE 

• Rôle, composition et fonctionnement du CE: topo des attentes du comité; 

*C’est un comité de consultation - la décision finale revient à la direction.

*Responsabilités des membres du conseil d’école: communiquer avec les parents de la communauté; participation aux formations et sessions de formation; agir à titre de représentant de la communauté.

• Clarification du nombre de parents de la communauté scolaire - 50% + 1 donc 8 membres avec droit de vote
• CÉ sortant - Keely (Présidente), Daphnée (VP) et Sophie (Secrétaire) 
• Trésorier - Direction avec appui de la secrétaire 

5. Mises en candidature et élection du CE

• Confirmation des mises en candidature du CE
• Processus d’élection
• Élection de la présidence d’élection
  • Camille 
  • Scrutateurs 
    • Alex 
    • Gertrude
    • Cathryn 
• Élection de l’exécutif:
  • Présidence 
    • Lindsay propose Keely
    • Keely accepte 
    • Élu par acclamation
  • Vice-présidence
    • Rodline propose Daphnée 
    • Daphnée accepte 
    • Élu par acclamation
  • Secrétaire
    • Alex propose Sophie
    • Sophie accepte 
    • Élu par acclamation 
  • Trésorier:  la direction occupe ce poste
  • Membres actifs: 
    • Camille
    • Sophie
    • Daphnée
    • Tanya
    • Shaleen
    • Dannick
    • Maxence
    • Kindsay
    • Keely
    • Cathryn
    • Alex
    • Candice 
  • Membre de la communauté
    • Crystal
    • Rodline
  • Membre non votant (présent ce soir): 
    • Gertrude
    • Noufa 
    • Mélanie

6. Discussion des activités pour l’année 2025-2026

• Direction:
  • Effectifs - 213 élèves 
    • Lors de mon arrivée il y avait 156 élèves en septembre 2025
    • Croissance 2025 - 7% 
    • Croissance 2026 - 5% 
    • Croissance ‘saine’ - 3% 
  • Profil 360 - direction de l’éducation du CECCE - Marc Bertrand 
  • Rapport F27/F38 
  • Rapport de fin d’année 25-26
  • Maillots de sport
    • 3 700$ pour 40 shorts et chandails 
    • Courriel aux parents pour accessoires ex.; jambières de soccer
    • Achat de l’École 
  • Ballon - 3 positions
    • Historique: 
      • Terrain de basketball est près du stationnement
      • Il y a eu deux 2 pare-brise brisés 
      • Déplace le terrain de basketball - On ne peut plus mettre de quoi sur les mûrs extérieurs de l’École 
      • Nouveau panier de basketball sur poteau - 8 000$
      • Pourquoi pas une clôture plus haute au lieu? 20’ x 6’ de haut 
    • Nouveau ballon de 3 positions
      • 3 000 vs 10 000
      • Photos promotionnelles 
        (pour ceux qui ont donné permission)
  • PAÉ : numératie et habiletés socio-émotionnelles 
    • Pas discuté
    • Reporté à la prochaine réunion ?
  • Mazzola
    • Période d’essai 
    • Mercredi 
  • 6 arbres seront planté suite à une subvention accordée. Besoin d'un plan d’arrosage
    • À la recherche de bénévoles
    • Est-ce qu’on peut acheter des sacs d’arrosage?
    • Est-ce qu’on peut partager le lien au Plan d’arrosage antérieur 
• CÉ
  • Activités scolaires
  • planification du calendrier 

7. Divers

• Collectes de fonds 
  • Vente de linge - Passif et toute l’année!!! - Don
  • Funscript via Club Jeunesse - Passif et toute l’année!!! 
  • MacMillan’s 
    • Campagne via MEL - Octobre jusqu’au dimanche 8 novembre
    • Commande 9 novembre
    • Livraison 7-8 décembre
  • Purdy’s (potentiellement) - début hiver 2027

8. Dates des prochaines rencontres

• 4 minimum avec Quorum tout au long de l’année. 
• Dates proposées :
  • Lundi le 4 octobre 
  • Prochaines dates à déterminer 

9. Levée de l’assemblée: L’assemblée est levée à 19h30

10 septembre 2026

Aux parents et aux membres de la communauté,                              

Au nom des membres du conseil d’école de l’école des Pins, j’ai le plaisir de vous présenter notre rapport annuel d’activités pour l’année scolaire 2025-2026.

Je vous rappelle que le conseil d’école est un comité consultatif dont le mandat est de conseiller la direction de l’école afin de soutenir la réussite et le bien-être de tous les élèves. Le conseil d’école est aussi un lieu de consultation pour les conseillers scolaires ainsi que l’administration du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) sur différentes questions relevant de son mandat.

Fonctionnement du conseil d’école

Durant l’année scolaire 2025-2026, le conseil d’école a été composé de 12 personnes engagées, dont je tiens à saluer le dévouement et la collaboration tout au long de l’année. Ces membres ont appuyé de manière constructive le conseil, contribuant ainsi au développement de notre communauté scolaire.

Voici les membres du conseil pour l’année 2024-2025:

• Mme Keeley Ingrey,   Présidente
• Mme Daphne Joseph, Vice-Présidente
• Mme Sophie Landriault, Secrétaire
• Mme Tanya Simard, membre
• Mme Rodline Attis, membre
• Mme Candice De Blois, membre
• Mme Mélodie Harik, membre
• Mme Chrystal Dupuis, membre
• Mme Mélanie Taillefer, membre
• Mme Ann-Marie, membre
• Mme Patrick Gagnon, Trésorier
• Mme Julie Larocque, membre du personnel

Le conseil a tenu 7 réunions publiques, majoritairement à l’école, permettant à tous les membres de la communauté de participer et de s’informer.

Priorités et activités du conseil d’école

Pour cette année, le conseil d’école a choisi de concentrer ses efforts sur plusieurs priorités, notamment la promotion d’activités communautaires, la mise en place de projets environnementaux, et le soutien aux initiatives de financement. Voici un résumé des principales actions menées :

• Organisation d’événements communautaires
   Nous avons animé la vie scolaire avec plusieurs événements festifs, dont la fête champêtre (septembre 2025), la fête d’Halloween (octobre 2025), la danse du printemps (mai 2026), et le BBQ de fin d’année (juin 2026). Ces occasions ont permis de renforcer les liens entre élèves, parents et personnel, tout en créant une atmosphère conviviale et chaleureuse.
• Levées de fonds
  Plusieurs campagnes de financement ont été organisées, notamment la vente de biscuit (MacMillan’s) et la vente de chocolat (Purdys). Ces efforts ont permis de financer des projets et du matériel éducatif, tout en impliquant activement les familles. 
• Implication des parents et communication
  Le conseil a encouragé la participation des parents à la vie scolaire par des rencontres régulières, des communications via le bulletin hebdomadaire, et la présence des membres du conseil à la sortie des classes pour échanger avec les familles.

Finances et soutien matériel

Le compte du conseil d’école dispose d’un solde d’environ 2309,44 $ de l’an passé. Les fonds récoltés servent à financer :

• Les activités parascolaires et événementielles 
• L’achat de matériel éducatif (ex. stencils, kits de jeux, maquillage temporaire)
• La participation à des projets environnementaux

Perspectives pour 2026-2027

L’année à venir s’annonce riche en projets et défis, avec notamment :

• La poursuite des activités traditionnelles : fête champêtre, levées de fonds, événements saisonniers
• Le renforcement de la communication et de l’engagement des parents dans la vie scolaire
• L’acquisition d’une mascotte

Remerciements

En terminant ce rapport annuel, je tiens à remercier chaleureusement tous les membres du conseil d’école de l’école des Pins pour leur temps, leur engagement et leur collaboration. Merci également à tous les parents, élèves et membres de la communauté pour leur soutien continu.

Ensemble, nous contribuons à faire de notre école un lieu où il fait bon apprendre, grandir et s’épanouir.