Notre conseil d’école

Présidente: Keely I.

Vice-présidente: Daphnée J.

Secrétaire: Sophie L.

Membres votants:

Camille,  Tanya, Shaleen, Dannick, Maxence, Lindsay, Cathryn, Alex, Candice

Membres de la communauté

Crystal, Rodline

Procès verbal – AGA du Conseil d’École des pins (CÉ)

Date : mercredi 23 septembre

Heure : 18 heure

Lieu : bibliothèque

Participants : Membres du conseil d’école, direction, parents, personnel enseignant et non enseignant

1. Appel à l’ordre :  Partager sur l’écran l’ordre du jour 

2. Accueil

• Reconnaissance du territoire
• Déclaration contre le racisme
• Prière

3. Mot de la direction

• Mot de bienvenue
• Objectif de la réunion: élire les nouveaux membres du conseil d’école

4. Rôles et responsabilités du CE 

• Rôle, composition et fonctionnement du CE: topo des attentes du comité; 

*C’est un comité de consultation - la décision finale revient à la direction.

*Responsabilités des membres du conseil d’école: communiquer avec les parents de la communauté; participation aux formations et sessions de formation; agir à titre de représentant de la communauté.

• Clarification du nombre de parents de la communauté scolaire - 50% + 1 donc 8 membres avec droit de vote
• CÉ sortant - Keely (Présidente), Daphnée (VP) et Sophie (Secrétaire) 
• Trésorier - Direction avec appui de la secrétaire 

5. Mises en candidature et élection du CE

• Confirmation des mises en candidature du CE
• Processus d’élection
• Élection de la présidence d’élection
  • Camille 
  • Scrutateurs 
    • Alex 
    • Gertrude
    • Cathryn 
• Élection de l’exécutif:
  • Présidence 
    • Lindsay propose Keely
    • Keely accepte 
    • Élu par acclamation
  • Vice-présidence
    • Rodline propose Daphnée 
    • Daphnée accepte 
    • Élu par acclamation
  • Secrétaire
    • Alex propose Sophie
    • Sophie accepte 
    • Élu par acclamation 
  • Trésorier:  la direction occupe ce poste
  • Membres actifs: 
    • Camille
    • Sophie
    • Daphnée
    • Tanya
    • Shaleen
    • Dannick
    • Maxence
    • Kindsay
    • Keely
    • Cathryn
    • Alex
    • Candice 
  • Membre de la communauté
    • Crystal
    • Rodline
  • Membre non votant (présent ce soir): 
    • Gertrude
    • Noufa 
    • Mélanie

6. Discussion des activités pour l’année 2025-2026

• Direction:
  • Effectifs - 213 élèves 
    • Lors de mon arrivée il y avait 156 élèves en septembre 2025
    • Croissance 2025 - 7% 
    • Croissance 2026 - 5% 
    • Croissance ‘saine’ - 3% 
  • Profil 360 - direction de l’éducation du CECCE - Marc Bertrand 
  • Rapport F27/F38 
  • Rapport de fin d’année 25-26
  • Maillots de sport
    • 3 700$ pour 40 shorts et chandails 
    • Courriel aux parents pour accessoires ex.; jambières de soccer
    • Achat de l’École 
  • Ballon - 3 positions
    • Historique: 
      • Terrain de basketball est près du stationnement
      • Il y a eu deux 2 pare-brise brisés 
      • Déplace le terrain de basketball - On ne peut plus mettre de quoi sur les mûrs extérieurs de l’École 
      • Nouveau panier de basketball sur poteau - 8 000$
      • Pourquoi pas une clôture plus haute au lieu? 20’ x 6’ de haut 
    • Nouveau ballon de 3 positions
      • 3 000 vs 10 000
      • Photos promotionnelles 
        (pour ceux qui ont donné permission)
  • PAÉ : numératie et habiletés socio-émotionnelles 
    • Pas discuté
    • Reporté à la prochaine réunion ?
  • Mazzola
    • Période d’essai 
    • Mercredi 
  • 6 arbres seront planté suite à une subvention accordée. Besoin d'un plan d’arrosage
    • À la recherche de bénévoles
    • Est-ce qu’on peut acheter des sacs d’arrosage?
    • Est-ce qu’on peut partager le lien au Plan d’arrosage antérieur 
• CÉ
  • Activités scolaires
  • planification du calendrier 

7. Divers

• Collectes de fonds 
  • Vente de linge - Passif et toute l’année!!! - Don
  • Funscript via Club Jeunesse - Passif et toute l’année!!! 
  • MacMillan’s 
    • Campagne via MEL - Octobre jusqu’au dimanche 8 novembre
    • Commande 9 novembre
    • Livraison 7-8 décembre
  • Purdy’s (potentiellement) - début hiver 2027

8. Dates des prochaines rencontres

• 4 minimum avec Quorum tout au long de l’année. 
• Dates proposées :
  • Lundi le 4 octobre 
  • Prochaines dates à déterminer 

9. Levée de l’assemblée: L’assemblée est levée à 19h30

Date: Lundi 5 octobre 2026

Heure: 18h00

Lieu:rencontre à la bibliothèque

1. Appel à l’ordre

1.1 Accueil

•  Mot de bienvenue  
•  Prière
•  Reconnaissance du territoire
•  Déclaration pour contrer le racisme et la discrimination

1.2 Présences des membres (à confirmer) :

M Patrick Gagnon
Mme Julie Larocque 
Mme Keely Ingrey
Mme Daphney Joseph
Mme Sophie Landriault  
Mme Camille Leclair
Mme Tanya Simard
M Dannick P
M Maxence Baudry
Mme Lindsay Bashir 
Mme Cathryn Viau
M Alex L (en ligne)
Mme Candice De Blois
Mme Crystal Dupuis (en ligne) 
Mme Rodline Attis 
Mme Mélanie * (en ligne)

1.3.  Constatation de quorum (moitié + 1)

Quorum atteint ou pas atteint 
Candidats pour le Conseil d’École Des Pins 

1.4 Adoption de l’ordre du jour de ce soir

Proposé: Keely 

Appuyé: Camille

Adopté: Maxence

1.5. Révision et adoption du Procès-verbal - AGA du Conseil d’école du mercredi 23 septembre 2026. 
Adoptés: Dannick et Maxence

2. Annonces et rapports

2.1 Présidence 

2.2 Mot de la direction

• OQRE - Lien au document PAÉ - DPO - Gabarit - mai 2026
  • Nous n’avons pas reçu les résultats voulus
  • 3e - 21 étudiants
    • Ceci représente 4.75% par enfant
  • 6e - 19 élèves
    • Ceci représente 5.25% par enfant 
  • Outil de validation pour le ministère
  • Portrait dans le temps
  • Tâches diagnostiques en début de l’année 
  • Plus de ressources 
• PAR - Plan d’action pour la réussite (en mathématique)
  • Discussion du Classroom vs Matériel imprimé 
  • Retour de l’Agenda scolaire 
  • Sous-groupe avec les 3e, 5 et 6e 
• Ballon 3 paniers 
  • Pause pour l'instant, la lamineuse de l’École à lachée!!! $ 4 300
• Arbres: sacs d'arrosage ont été acheté et aussi un don de sac de Sophie.
• Filet de basketball 
  • Demande de subvention à Jumpstart - 10 000 faite par Tanya! Un gros merci!!! 

2.3 Rapport financier

Mise à jour de notre budget: $2 109.24

2026-27: Liens à rajouter 

• 2 comptes
  • $246.82 $ (CÉ) 
  • $2 062.42 (fonctionnement)
• Comprends 
  • $1 000 subvention du Conseil 
  • 61 assurances
  • 75 PPE

Comment est-ce qu’on peut augmenter nos revenus au lieu de dépenses

• Rajout de deux levées de fonds passives
• Augmentation du nombre d’élèves à l’École = plus de participation
• MEL - Option de don à toutes les activités

Achats potentiels pour les 

• Écouteurs pour les élèves
• parrainage de hot dogs, pizza, jus, etc. 

Argent comptant

• Food truck peuvent accepter l’argent comptant
• Pour toute autre demande, il faut aller demander à la Surintendance
  • Compter argent
  • 2 témoins
  • Déposer dans le coffre-fort 
  • Déposer à la Caisse Populaire par la secrétaire    
  • Risque de vol

2.4 Personnel enseignant

3. Question courant 

Keely

(10 minutes) Les nouveaux arbres – Youpi! 

• Faire le point sur les nouveaux arbres.
• Qui s’occupe de les arroser?

(10 minutes) Calendrier des rencontres

• Confirmer les dates de toutes les rencontres pour l’année.
• Il nous faut prévoir au moins 4 à 5 autres rencontres. 

Dates des rencontres du conseil d’école élémentaire des Pins 2026-27 

(20 minutes) Fête d’Halloween 

• MEL - Confirmation de votre participation avec rappel que les parents et tuteurs DOIVENT demeurer à l'École
• La fête est gratuite 
• La nourriture sera payante
• MEL - 
  • $ 3.50 
    • Pointe de pizza
    • Jus
  • $ 2.50 : Pointe de pizza supplémentaire 
  • $ 1: Barbe à papa 
    • Déjà acheté 
  • $ 1 - Maïs soufflé 
    • Déjà acheté 
• MEL - Dons pour subvenir aux activités du CÉ 

1. 5$

• Date: Mercredi 28 octobre, 
• Heure: 17 h 30 à 19 h (parce que 2 heures, ça devient un peu fou!)
• Affiche : Daphné
• Décorations : Keely, Rodline, Daphné et Candace
• Table de « Beer Pong » : Crystal
• Pizza : Sophie communiquera avec Mme Fatima pour vérifier les prix et fera un suivi. À déterminer également : les boîtes de jus et l’endroit où nous voulons les acheter.
• Mais soufflé : ________________________ (bénévole)
• Bonbons : Candace et Keely – cette fois, on ne veut surtout pas en manquer! 
• Machine à barbe à papa : Keely ira la chercher.
  • Sucre et bâtonnets - En stock
  • Jeannot à la machine?
• Maquillage :
  • Janelle a confirmé! 
  • Le Conseil a remboursera ses fournitures de maquillage 
• Musique : Patrick
• Bibliothèque : pizza; gymnase et jeux calmes. 
  • Autres activités à discuter : prévoir au moins 4 à 5 activités supplémentaires, dont un atelier de bricolage et une station de dessin.
• Gymnase: Danse, musique, jeux actifs. 
• Bénévoles du Conseil d’école : prévoir des bénévoles aux différentes stations et à l’entrée.
• Élèves de Sami-G : Patrick fera la demande pour 10 élèves
• Table à l’extérieur: Sophie et _________________ (Moutarde et Ketchup)
  • Est-ce que quelqu’un a un costume de Relish, ou mayo, ou pizza ou popcorn? HA! 
• Expliquer le concept du bracelet dans un communiqué 

(5 minutes) Levée de fonds

Passif

• Passif - Vente de linge d’École
• Passif - Chandail pour les graduants 

Actif 

• MacMillan : lancement cette semaine.
  • Début: Lundi 28 septembre 2026 dans le EL
  • Livraison à l’école prévue les 7 ou 8 décembre, juste en temps pour Noël.
  • Texte intégral et Texte alternatif dans l’image (Merci Dannick)
  • Liste d’ingrédients (Merci Dannick)
  • Date limite de commande : lundi 9 novembre
  • Commande finale : lundi 16 novembre
  • Date de livraison : du lundi 7 décembre au mardi 8 décembre. Nous confirmerons la date et l'heure exactes de livraison 3 semaines à l'avance.
  • Structure des profits
    • 20 % : 0 à 100 articles
    • 25 % : 101 à 300 articles
    • 30 % : 301 à 749 articles
    • 35 % : 750 articles et plus
• Levée de fonds pour les graduants
• Levée de fonds 2
• Levée de fonds 3

Publicité

• Babillard à l’entrée - Rosline 
• Sac à dos / boîte à lunch - pour mettre des messahe aux parents
• Table pour les assiduités - 
• Porte d’entrée - 
• FB de l’École 

4. Varia 

4.1 - Tour de table – Nos priorités pour l’année

Discuter de l’orientation que nous souhaitons donner au Conseil cette année :

• nouvelles idées de levées de fonds;
• participation et engagement dans la communauté;
• recherche de financement et de soutien;
• possibilité d’accepter les paiements comptant lors des activités;
• autres idées, projets et priorités pour l’année.

4.2 - Peinture des jeux dans la cour d’école (Budget) 

• Peinturage de jeux 
• Peinturage du boulevard Franco-ontarien 
• Peinturage dans le stationnement 
• Peinturage des ‘places’ devant l’École afin de maximiser le nombre d’autos qui peuvent se stationner

4.3 - Création d’un spreadsheet pour les coûts reliés aux activités potentielles

4.4 - Mascotte

4.5 - Grands projets 

4.6 - Autres dépenses potentielles 

• Sondage auprès des Profs
• Chandails pour les bénévoles du Conseil d’École - Jaune ?

5. Ajournement de la rencontre

Proposé: Candice 

Appuyé: Rodline

19h19

10 septembre 2026

Aux parents et aux membres de la communauté,                              

Au nom des membres du conseil d’école de l’école des Pins, j’ai le plaisir de vous présenter notre rapport annuel d’activités pour l’année scolaire 2025-2026.

Je vous rappelle que le conseil d’école est un comité consultatif dont le mandat est de conseiller la direction de l’école afin de soutenir la réussite et le bien-être de tous les élèves. Le conseil d’école est aussi un lieu de consultation pour les conseillers scolaires ainsi que l’administration du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) sur différentes questions relevant de son mandat.

Fonctionnement du conseil d’école

Durant l’année scolaire 2025-2026, le conseil d’école a été composé de 12 personnes engagées, dont je tiens à saluer le dévouement et la collaboration tout au long de l’année. Ces membres ont appuyé de manière constructive le conseil, contribuant ainsi au développement de notre communauté scolaire.

Voici les membres du conseil pour l’année 2024-2025:

• Mme Keeley Ingrey,   Présidente
• Mme Daphne Joseph, Vice-Présidente
• Mme Sophie Landriault, Secrétaire
• Mme Tanya Simard, membre
• Mme Rodline Attis, membre
• Mme Candice De Blois, membre
• Mme Mélodie Harik, membre
• Mme Chrystal Dupuis, membre
• Mme Mélanie Taillefer, membre
• Mme Ann-Marie, membre
• Mme Patrick Gagnon, Trésorier
• Mme Julie Larocque, membre du personnel

Le conseil a tenu 7 réunions publiques, majoritairement à l’école, permettant à tous les membres de la communauté de participer et de s’informer.

Priorités et activités du conseil d’école

Pour cette année, le conseil d’école a choisi de concentrer ses efforts sur plusieurs priorités, notamment la promotion d’activités communautaires, la mise en place de projets environnementaux, et le soutien aux initiatives de financement. Voici un résumé des principales actions menées :

• Organisation d’événements communautaires
   Nous avons animé la vie scolaire avec plusieurs événements festifs, dont la fête champêtre (septembre 2025), la fête d’Halloween (octobre 2025), la danse du printemps (mai 2026), et le BBQ de fin d’année (juin 2026). Ces occasions ont permis de renforcer les liens entre élèves, parents et personnel, tout en créant une atmosphère conviviale et chaleureuse.
• Levées de fonds
  Plusieurs campagnes de financement ont été organisées, notamment la vente de biscuit (MacMillan’s) et la vente de chocolat (Purdys). Ces efforts ont permis de financer des projets et du matériel éducatif, tout en impliquant activement les familles. 
• Implication des parents et communication
  Le conseil a encouragé la participation des parents à la vie scolaire par des rencontres régulières, des communications via le bulletin hebdomadaire, et la présence des membres du conseil à la sortie des classes pour échanger avec les familles.

Finances et soutien matériel

Le compte du conseil d’école dispose d’un solde d’environ 2309,44 $ de l’an passé. Les fonds récoltés servent à financer :

• Les activités parascolaires et événementielles 
• L’achat de matériel éducatif (ex. stencils, kits de jeux, maquillage temporaire)
• La participation à des projets environnementaux

Perspectives pour 2026-2027

L’année à venir s’annonce riche en projets et défis, avec notamment :

• La poursuite des activités traditionnelles : fête champêtre, levées de fonds, événements saisonniers
• Le renforcement de la communication et de l’engagement des parents dans la vie scolaire
• L’acquisition d’une mascotte

Remerciements

En terminant ce rapport annuel, je tiens à remercier chaleureusement tous les membres du conseil d’école de l’école des Pins pour leur temps, leur engagement et leur collaboration. Merci également à tous les parents, élèves et membres de la communauté pour leur soutien continu.

Ensemble, nous contribuons à faire de notre école un lieu où il fait bon apprendre, grandir et s’épanouir.